Forventningsafstemning hjemmefra

Ungdomsskolens rejser og ture bliver planlagt i god tid for at sikre smidige rejseforhold og give deltagerne fokus på fællesskab fremfor praktiske udfordringer. Det betyder blandt andet, at vi tidligt i forløbet reserverer transport, overnatning og billetter hos vores rejseselskab baseret på de tilmeldte deltagere. Derfor er det en god idé at tage en grundig snak med sin teenager, inden der tilmeldes, så alle er indforstået med rammerne. Vi bestræber os på altid at ryste rejsegrupperne sammen inden afrejse og afvikler derfor teambuilding med hele rejsegruppen, før vi tager afsted. Det er vigtigt, at alle prioriterer at deltage i disse aktiviteter, da de danner grundlaget for en god rejseoplevelse og et trygt fællesskab – også selvom man ikke kender nogen på forhånd.

Turen skal være rar for alle

På vores rejser og ture skal alle have en tryg og god oplevelse. Derfor forventer vi, at deltagerne udviser respekt for både rejseledere, andre unge og de rammer, vi er gæster i – hvad enten det er i bus, på hotel eller til aktiviteter. Rejselederne har det overordnede ansvar for turen og dermed også retten til at træffe beslutninger, hvis en deltager gentagne gange eller groft tilsidesætter de fælles regler. I yderste konsekvens kan dette føre til hjemsendelse. Udgifter i forbindelse med en hjemsendelse vil altid være forældrenes ansvar.

Vi gør særligt opmærksom på, at indtagelse af alkohol, nikotinprodukter  eller euforiserende stoffer medfører øjeblikkelig hjemsendelse. Ligeledes kan chikanerende adfærd, grov respektløs opførsel eller gentagne handlinger, der ødelægger fællesskabet eller bringer andre – eller sig selv – i fare, føre til hjemsendelse. Indtagelse af energidrikke er heller ikke tilladt på vores rejser og ture.

Betaling & depositum

Er man tilmeldt en tur på et større beløb end 1.000 kr., deles dette typisk op i rater. Ved tilmelding betales et depositum (1. rate), som ikke refunderes, medmindre hele turen aflyses af UngSolrød. Efter tilmelding vil der automatisk blive sendt et betalingslink ca. 1 uge før næste rate skal betales. Har man af ukendte årsager ikke modtaget et betalingslink, kan man altid søge tilmeldingssiden frem på www.ungsolrod.dk/rejser, hvorfra det også er muligt at logge ind og finde sit betalingslink.

Afmelding

Ved framelding mere end 90 dage før afrejse kan øvrige indbetalinger tilbagebetales, men altså ikke den 1. rate. Ved framelding senere end 90 dage før afrejse hæfter man for rejsens fuldepris, da UngSolrød på dette tidspunkt er forpligtet til at afholde udgifter til bl.a. transport, hotel, udflugter, entrébilletter m.m. 

Framelding

Framelding skal ske via mail til ung@solrod.dk. Efter framelding sendes en bekræftelse på afmelding. Eventuel tilbagebetaling sker inden for 5 hverdage efter bekræftelsen.