Forventningsafstemning hjemmefra

Ungdomsskolens rejser og ture bliver planlagt i god tid for at sikre smidige rejseforhold og give deltagerne fokus på fællesskab frem for praktiske udfordringer. Det betyder blandt andet, at vi tidligt i forløbet reserverer transport, overnatning og billetter hos vores rejseselskab baseret på de tilmeldte deltagere. Derfor er det en god idé at tage en grundig snak med sin teenager, inden der tilmeldes, så alle er indforstået med rammerne. Vi bestræber os på altid at ryste rejsegrupperne sammen inden afrejse og afvikler derfor teambuilding med hele rejsegruppen, før vi tager afsted. Det er vigtigt, at alle prioriterer at deltage i disse aktiviteter, da de danner grundlaget for en god rejseoplevelse og et trygt fællesskab – også selvom man ikke kender nogen på forhånd.

Forsikringer

Når jeres teenager rejser med UngSolrød, er det vigtigt at være opmærksom på, at ungdomsskolen ikke har en kollektiv ulykkes- eller rejseforsikring, der dækker deltagerne. Forældre har selv ansvaret for, at den unge er rigtigt forsikret hjemmefra.

Inden afrejse skal I sikre jer følgende:

• Det Blå Sygesikringskort: Skal altid medbringes fysisk på rejsen. Det giver ret til lokal, offentlig lægehjælp, men dækker ikke privat klinikbehandling eller akut hjemtransport.
• Privat rejseforsikring: Tjek med jeres eget forsikringsselskab, at jeres private årsrejseforsikring dækker barnet, når det rejser uden forældre (f.eks. med en skole). Den skal dække akut sygdom, lægebehandling og akut hjemtransport.
• Privat ulykkesforsikring: Sikrer dækning ved eventuelle skader eller varigt mén, hvis uheldet er ude under sport eller andre aktiviteter.

Særlig opmærksomhed ved rejser med vandsport og andre fysiske aktiviteter:
Dyrker vi sport på turen (f.eks. svømning, surfing, windsurfing, eller klatring m.m), anbefaler vi, at I på forhånd ringer til jeres eget forsikringsselskab. Spørg dem direkte, om jeres rejse- og ulykkesforsikring dækker den specifikke sportsgren, når jeres barn deltager på en ungdomsskolerejse.

Turen skal være rar for alle

På vores rejser og ture skal alle have en tryg og god oplevelse. Derfor forventer vi, at deltagerne udviser respekt for både rejseledere, andre unge og de rammer, vi er gæster i – hvad enten det er i bus, på hotel eller til aktiviteter.

Vi gør særligt opmærksom på, at indtagelse af alkohol, nikotinprodukter eller euforiserende stoffer medfører øjeblikkelig hjemsendelse. Ligeledes kan chikanerende adfærd, grov respektløs opførsel eller gentagne handlinger, der skaber utryghed i rejsefællesskabet eller bringer andre – eller sig selv – i fare, føre til hjemsendelse. Indtagelse af energidrikke er heller ikke tilladt på vores rejser og ture.

Rejselederne har det overordnede ansvar for turen og dermed også retten til at træffe beslutninger, hvis en deltager gentagne gange eller groft tilsidesætter de fælles regler. I yderste konsekvens kan tilsidesættelse af reglerne føre til hjemsendelse og udelukkelse fra fremtidige rejser. Udgifter i forbindelse med en hjemsendelse vil altid være forældrenes ansvar. Ved en eventuel hjemsendelse vil eleven blive fulgt af en medarbejder i taxa til nærmeste lufthavn og sat på det første mulige fly hjem – med ledsagelse af lufthavnens personale, hvis dette kan lade sig gøre.

Bemærk: Ungdomsskolen kan til enhver tid beslutte, at en elev – på baggrund af grov tilsidesættelse af de ovenstående regler på tidligere ture – ikke kan deltage i kommende rejser igen.

Betaling & depositum

Er man tilmeldt en tur på et større beløb end 1.000 kr., deles dette typisk op i rater. Ved tilmelding betales et depositum (1. rate), som ikke refunderes, medmindre hele turen aflyses af UngSolrød. Efter tilmelding vil der automatisk blive sendt et betalingslink ca. én uge før næste rate skal betales. Har man af ukendte årsager ikke modtaget et betalingslink, kan man altid søge tilmeldingssiden frem på www.ungsolrod.dk/rejser, hvorfra det også er muligt at logge ind og finde sit betalingslink

Afmelding

Ved framelding mere end 90 dage før afrejse kan øvrige indbetalinger tilbagebetales, men ikke 1. rate (depositum). Ved framelding senere end 90 dage før afrejse hæfter man for rejsens fulde pris, da UngSolrød på dette tidspunkt er forpligtet til at afholde udgifter til bl.a. transport, hotel, udflugter og entrébilletter

Framelding

Framelding skal ske via mail til ung@solrod.dk. Efter framelding sendes en bekræftelse på afmelding. Eventuel tilbagebetaling sker inden for 5 hverdage efter bekræftelsen.